Tips Membuat Perancangan Sistem Informasi

        Sistem Informasi sekarang sudah banyak dan bisa dikatakan bermanfaat bagi masyarakat, Mau bukti?Kita bisa ambil contoh Sistem informasi Akademik di perguruan Tinggi atau biasa disebut dengan SIMAK,Untuk pengisian Rencana studi sekarang mahasiswa cukup bermodalkan komputer/laptop/ gadget plus internet, maka rencana studi bisa diisi dimanapun ia berada , Bisa dibayangkan pada mahasiswa di zaman yang belum ada SIMAK, mereka perlu untuk datang ke kampus hanya untuk sekedar mengisi Rencana studi, itu baru Rencana studi , belum yang fitur lain yang ada di SIMAK dan belum lagi sistem Informasi yang ada di luar akademmik

Sekarang ini sistem Informasi sekarang sudah banyak digunakan di hampir segala lini seperti Sistem Informasi Rekam Medis di Rumah Sakit, Sistem Informasi kepegawaian di Instansi  atau Perusahaan, Sistem Informasi Suplai Barang di pergudangan dan lain sebagainya. Hal ini membuat Sistem Informasi sangat diperlukan saat ini, maka dari itu banyak permintaan dari Instansi, Perusahaan, Rumah Sakit dan  lain sebagainya karena memang sistem informasi sangat memudahkan pekerjaan manusia.

Setiap sistem informasi dirancang berbeda-beda tergantung kebutuhan bagi seseorang yang memerlukan walaupun tujuannya sama, misalnya Sistem informasi rekam medis pada rumah sakit A belum tentu sama Sistem informasi rekam medis pada rumah sakit B. walaupun sama-sam rekam medis tetapi bisa saja alurnya berbeda, contohnya bisa saja kasir rumah sakit juga menghitung suplai obat bisa saja tidak. Jadi dengan berbeda- beda sistem informasi membuat perancang sistem informasi harus  merancang segala hal terhadap sistem yang akan dibuat.

Bagaimana cara merancang sistem informasi agar tercipta sistem informasi yang tepat sesuai kebutuhan. Berikut langkah-langkah yang mungkin bisa dicoba :
1. Tentukan semua objek/ aktor/ entitas yang terlibat didalam sistem

     Apa yang dimaksud objek/ aktor/ entitas? maksudnya adalah sesuatu yang ikut dalam proses yang ada didalam sistem. Sesuatu disini mencakup orang, benda, jabatan eksternal organisasi maupun sistem yang diluar sistem/ server yang akan dikembangkan. contohnya? contohnya kasir, mahasiswa, dosen, guru, pegawai, dan lain-lain.

contoh sistem yang diluar sistem?  Contohnya yaitu sistem pembayaran uang kuliah dan pengisian kartu studi. Pada sistem ini terjadi hubungan antara sistem informasi pembayara uang kuliah dan SIMAK, SIMAK akan membuka pengisian rencana studi ketika mahasiswa telah membayar uang kuliah disini bisa dilihat objek yang terlibat pada SIMAK ialah bank. Ketika mahasiswa membayar uang kuliah maka otomatis bank akan mengirimkan data tertentu ke bank supaya mahasiswa yang bersangkutan bisa melakukan pengisian rencana studi

2. Menentukkan semua data/ informasi yang diberikan atau diterima oleh masing-masing aktor/ entitas di atas

   

Ketika aktor/ entitas telah ditentukkan, maka selanjutnya kita harus melihat apa yang bisa dilihat dari aktor/ entitas terkait dengan data/ informas yang diberikan atau diterima. Untuk mempermudah menentukkannya kita bisa lakukan dengan menggunakan tabel bantu, Kita ambil contoh Sistem Informasi Akademik maka tabel bantunya kira-kira akan seperti ini


3. Tentukan semua proses dari Setiap arus data/ flow dari hasil langkah no. 2
Setelah didapatkan entitas/aktor yang melakukan maka selanjutnya adalah menentukkan proses.Denga melihat diberikan/diterima maka akan diproses dan terjadi penggabungan yang mungkin saja dari 2 atau 3 yang diberikan atau diterima menghasilkan 1 proses.
Contoh Proses nya yang didapat dari SIMAK ialah :
- Proses entry Nilai
- proses entry rencana studi dan lain sebagainya.

4. Buatlah Pengelompokkan dari semua proses dari no 3 berdasarkan kesamaan logika antar/ dalam proses.
  Setelah didapat proses maka selanjutnya akan dikelompokkan menjadi satu berdasarkan kesamaan logika, Contohnya pada entri rencana studi akan dikelompokkan dengan pengisian biodata mahasiswa karena keduanya kurang lebih sama

5. Gambarkan Diagram 
Tahap terakhir ialah membuat diagram menggunakan data flow diagram

[contoh data flow diagram]

[gambar : simbol-simbol ]

. Mulai dari diagram konteks, diagram overview, Diagram Rinci

Pada akhirnya setelah diagram telah dibuat maka sistem yang akan dibuat akan terlihat lebih jelas. Hal ini akan memudahkan bagi pekerjaan lain seperti Programmer, Databases Administrator, dan lain - lain.

Selamat mencoba,